Propuesta Empresa de Servicios
Condominiums Admin- Services, S.R.L. (CAS)
09 de Noviembre 2011,
Tipos de Servicios:
Operacionales dentro del Complejo habitacional:
· Seguridad: Vigilancia
· Mantenimiento: Jardinería, recogida de basura, limpieza de escalera, mantenimiento eléctrico y fumigación.
Servicios Administrativos:
· Cobro de Cuotas
· Supervisión de Servicios
· Seguimiento requerimientos comunidad.
Desarrollo:
· Vigilancia
Tener un efectivo control de acceso de los vehículos que ingresan y salen del condominio, entregando carnet de visitantes a las personas que no son propietarios, hacer las revisiones de los vehículos al entrar y salir del condominio. Mantener un sistema de patrullaje y presencia de personal de seguridad dentro de la manzana. (Comité Gestor)
3. Aplicar un sistema de seguridad que contempla lo siguiente: (CAS) Según propuesta enviada en fecha 13/09/2011
a) No podrá salir ningún vehículo, ni persona con equipaje o equipos sin una autorización por escrito del propietario del apartamento de procedencia. (CAS)
b) Toda persona, visitante o trabajador, tendrá que llenar un formulario de entrada y salida con fecha, hora y apartamento que visite. (CAS)
c) Mantener una vigilancia permanente en todas las áreas ocupadas del proyecto conjuntamente con la parte externa o en construcción de la constructora, con un personal capacitado, comunicado y bien identificado con lo cual haremos más eficiente la vigilancia de sus apartamentos. (CAS)
· Recogida de basura
· Limpieza de Escalera
2. Recogida de Basura dos veces al día y limpieza de las escaleras dos veces en la semana, lunes y jueves, y si fuera necesario estamos dispuestos a agregar otro día a la semana, a fin de mantener la limpieza en esas áreas, así como pintarlas cuando se requiera y en caso de que sea un problema de construcción canalizar la reparación con la Constructora a la mayor brevedad posible. (CAS) Según propuesta enviada en fecha 13/09/2011
Mantenimiento:
· Jardinería
6. Acondicionamiento de las áreas verdes de los edificios, así como el cuidado de los mismos con relación a proteger la áreas comunes de usos inapropiado, tales como lavado de vehículos, tendederos de ropas, construcciones de anexos e instalaciones de unidades de aire acondicionado no adecuadas. (CAS) Según propuesta enviada en fecha 13/09/2011
La jardinería incluye el mantenimiento, es decir el acondicionamiento de las aéreas verdes, tales como corte, regado de agua, limpieza y evaluación de su presencia. (Comité Gestor)
La empresa Consominiums Admin Service, S.R.L., corregirá las violaciones a las normas y reglamentos, definidas en la comunicación de fecha 11 de agosto del 2011, firmada por el Ing. Rafael Vitelio Bisono Genao. (Comité Gestor)
· Mantenimiento Eléctrico
1. Mensajería para el Pago de la luz común y responsabilidad de averías eléctricas a las áreas comunes y parqueos; cambios de bombillos en la escaleras, así como en el parqueo, además agilizar la instalación de la luz de parte de Edesur donde no la tengan, con relación a las áreas comunes.(CAS) Según propuesta enviada en fecha 13/09/2011
El personal debe ser calificado para esta labor y debe de estar debidamente uniformado y con su respectivo carnet de identificación, para los servicios de conserjería, Jardinería y mantenimiento eléctrico, según la información suministrada por el Sr. Guadalupe Almonte, Gerente de (CAS), en la reunión celebrada en fecha 8 de septiembre del presente año.
Administrativo:
· Cobro de Cuotas
· Supervisión de Servicios
· Seguimiento requerimientos comunidad.
5. Todo el personal que labore en las áreas comunes de nuestra empresa, quedando los propietarios de los apartamentos libres de cualquier compromiso legal, laboral o económico frente a ellos que serán totalmente de nuestra responsabilidad y que los propietarios sólo tendrán la responsabilidad económica ante nosotros como compañía. (CAS) Según propuesta enviada en fecha 13/09/2011
Importe y Cobros de las Cuotas
Al considerar la propuesta (Detalle Propuesta de Administración) de fecha 13 de septiembre 2011, las cuotas deben de ser por la suma de RD$ 1,250, lo cual detallamos a continuación (Datos aproximados) (Comité Gestor)
| Conceptos |
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| Agua | 160.00 |
| Energía Eléctrica | 40.00 |
| Condominius Admin- Service | 800.00 |
| Sub- Total | 1,000.00 |
| Administrador | 13.89 |
| Fondo Consorcio | 86.11 |
| Fondo Pintura Edificios | 150.00 |
| Sub- Total | 250.00 |
| Total Cuota | 1,250.00 |
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La empresa Condominiums Admin- Services, S.R.L., realiza la gestión de cobros y emite un cheque a nombre del Condominio de Propietario por la suma de 450.00 por cada apartamento pagado según el siguiente detalles
| Agua | 160.00 |
| Energía | 40.00 |
| Administrador | 13.89 |
| Fondo Consorcio | 86.11 |
| Fondo Pintura Edificios | 150.00 |
Total por cada Apartamento 450.00
A recibir el Consorcio de Propietarios
Se realizara un cuadre de los ingresos, con la finalidad de determinar el importe a ser recibido por el Consorcio de Propietarios, de este manera se mantiene un control adecuado de los ingresos y cobros pendientes por realizar. Para ello los cobros se realizan en un talonario de recibo de ingresos, a nombre del Consorcio de Propietarios
El Consorcio de Propietarios emite un cheque para el pago de las facturas de Energía Eléctrica y Agua común. (Comité Gestor)
4. Mensajería para el pago a la CASSD el servicio de agua suministrado y velar porque esos equipos, tales como son: la planta eléctrica, la planta de tratamiento de agua, etc., se mantengan funcionando a la mayor perfección, siempre y cuando se nos aclare a quien pertenecen los mismos. (CAS) Según propuesta enviada en fecha 13/09/2011
Insertamos lo indicado en la comunicación de fecha 11 de agosto del 2011, firmada por Ing. Rafael Vitelio Bisonó Genao
(Condominiums Admin Service, S.R.L.) Que ofrecerá los servicios de mantenimiento siguiente: Conserjería, para la limpieza y seguridad, incluyendo vigilancia motorizada diurna y nocturna; recogida de basuras dos veces al día, servicios de pago de luz común, agua, común, mantenimiento de áreas verdes, teniendo bajo su responsabilidad a todo el personal que laborará en las áreas comunes. (Ing. Rafael Vitelio Bisonó Genao)
Para brindarle los Servicios de Mantenimiento, los residentes y Propietarios de los Apartamentos tendrán la obligación de pagar una cuota mensual de Mil Pesos (RD$ 1,000.00) a partir del 1ro. de septiembre del 2011. (Ing. Rafael Vitelio Bisonó Genao)
En espera de sus comentarios referente a esta propuesta,
Saludos,
Atentamente,
Endry Gabriel
Presidente Comité Gestor
Cel. 829-301-2037
Se requiere:
Respuesta por escrito de la Aceptación o Desacuerdo a esta propuesta por parte de Condominiums Admins Services, S.R.L., a los fines de plantear nuestra propuesta a la Comunidad.
