lunes, 29 de agosto de 2011

PLAN DE TRABAJO


INTRODUCCIÓN

Con la finalidad de definir una estructura de trabajo, para formalizar la Junta de Vecinos de la Urb. Ciudad Real II, les presentamos el siguiente  plan de trabajo. El cual consta de 13 actividades hasta la fecha, sujeto a las consideraciones del Coordinador de Juntas de Vecinos del Ayuntamiento del Distrito Nacional, circunscripción no. 2.

Entendemos que con el apoyo y sugerencias de todos lo residentes de esta Urbanización, podemos lograr nuestros objetivos, de la mejor manera posible, teniendo  siempre en cuenta, que esté es el lugar más preciado para todos (Nuestro Hogar) y que todos los esfuerzo realizado a fin de tener un ambiente adecuado para nuestros hijos, es en gran manera compensado.

A la espera de toda sugerencia o comentario que contribuya con el bienestar de nuestra comunidad, les informamos que nos pueden hacer llegar cualquier sugerencia a las siguientes direcciones:




 
PLAN DE TRABAJO COMITÉ GESTOR, PRO JUNTA DE VECINOS             
CIUDAD REAL II
Actividad-1
Planteamiento: 16 de Agosto 2011
Formación de Comité Gestor
Gestión:
a)      Definición de Funciones.

b)      Asignación de Funciones.
Ejecución: 20 de Agosto 2011
Actividad-2
Planteamiento: 16 de Agosto 2011
Crear Blog, o medio de comunicación masivo, pro Junta de Vecinos Ciudad Real II
Gestión:
a)      Crear la estructura y pagina correspondientes.
Correo Electrónico Comité Gestor
Ejecución: 18 de Agosto 2011
Actividad-3
Planteamiento: 18 de Agosto2011
Informar a la comunidad sobre la creación del Comité Gestor
Gestión:
a)      Definir las informaciones a ser incluidas en dicha comunicación.
b)      Distribución de información.
Ejecución:
Actividad-4
Planteamiento:
Formar equipo de Representantes por Edificio
Gestión:
a)      Formulario de información de representantes por Edificio.
b)      Mecanismo de recepción de estos formularios.
Ejecución:
Actividad-5
Planteamiento:
Definición de posiciones dentro de una Junta de Vecinos
Gestión:
a)      Evaluar los diferentes tópicos sobre Juntas de Vecinos.
b)      Definir las funciones de los miembros de la Junta de Vecinos.
Ejecución:
Actividad-6
Planteamiento:
Secciones de Trabajo con Asesores del tema de Junta de Vecinos
Gestión:
a)      Elaborar una agenda de trabajo con el Lic. Francisco Martínez, Coordinador de Juntas de Vecinos de la Circunscripción 2 ADN.
Ejecución:
Actividad-7
Planteamiento:
Definir estructura recepción de Solicitud Miembro de la Junta de Vecino
Gestión:
a)      Establecer los mecanismos adecuados para la recopilación de las Solicitudes Miembros de la Junta de Vecino.
Ejecución:
Actividad-8
 Planteamiento:
Informar a la comunidad Apertura Recepción de Solicitud Miembro de la Junta de Vecino
Gestión:
a)      Distribución de la información.
Ejecución:
Actividad-9
Planteamiento:
Definir estructura conformación de planchas Junta de Vecino
Gestión:
a)      Preparación y presentación de planchas para ser elegidos como miembros de la Junta de Vecinos.
Ejecución:
Actividad-10
Planteamiento:
Publicar Panchas para la Elección de los Miembros de la Junta de Vecinos
Gestión:
a)      Informar por los medios adecuados la Planchas elegibles
Ejecución:
Actividad-11
Planteamiento:
Formación de la Comisión Electoral
Gestión:
a)      Considerar los aspectos y formas de elección de esta comisión.
Ejecución:
Actividad-12
Planteamiento:
Formación de Comité  de Auditores
Gestión:
a)      Conformar un equipo de Contadores con la finalidad de auditar las operaciones financieras de la Junta de Vecinos.
Actividad-13
Planteamiento:
Formación del Comité  de Abogados
Gestión:
a)      Es adecuado crear un comité de abogados, con la finalidad de asesorar a la Junta de Vecinos en asuntos legales.
Este plan de trabajo ha sido aprobado por el Comité Gestor en Santo Domingo, Distrito Nacional a los 20 de Agosto del 2011.
Nota: Este Plan de Trabajo puede estar sujeto a modificaciones, por recomendaciones del Coordinador de Juntas de Vecinos del la Circunscripción No. 2, según lo considere pertinente.
REQUERIMIENTOS
·         LISTADO DE MIEMBROS DEL COMITÉ GESTOR.

·         LIBRO DE ACTA DE SECCIONES DE TRABAJO.

·         FORMULARIO DE:

a)      Miembro del Comité Gestor.

b)      Representante por Edificio.

c)      Solicitud Miembro de la Junta de Vecino.

d)     Planchas de Juntas de Vecinos.

·         LISTADO DE VIVIENDAS, Tipo de Información.

a)      Cantidad de Manzanas del Proyecto.

b)      Cantidad de Edificios del Proyecto.

c)      Cantidad de Edificios construidos.

d)     Cantidad de Apartamentos construidos.

e)      Cantidad de Apartamentos entregados.

·         LISTADO DE REPRESENTANTES POR EDIFICIOS.

·         BLOG O COMUNIDA DE INFORMACION MASIVA.

·         LEY DE CONDOMINIOS.

·         REGIMEN DE LA CO-PROPIEDAD Y ADM. DEL CONDOMINIOS.

·         REGLAMENTO DE JUNTA DE VECINOS.

·         ASESORES SOBRE EL TEMA DE JUNTA DE VECINOS.

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